Je hebt besloten dat een online magazine het juiste middel is voor jouw project. Helemaal top! Om te voorkomen dat je halverwege strandt of tegen verrassingen aanloopt, is een goede voorbereiding het halve werk. Gebruik deze praktische checklist om je project soepel door de productie te loodsen.
1. Leg de basis vast
Voordat de vormgever de eerste pixel zet, moet de strategie staan. Schrijf voor jezelf (en je team) kort op:
Doel & Doelgroep
Wie wil je bereiken en wat moeten ze gaan doen of onthouden?Rolverdeling
Wie is de opdrachtgever (budgethouder), wie doet de redactie en wie is het vaste aanspreekpunt voor het bureau? Tip: houd de lijntjes kort.
2. Regel je budget en bureau
Omdat we werken met vaste raamcontracten, hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
Team Beeld
Bel of mail eerst even met Team Beeld om je idee voor het online magazine te delen. Daar wordt je verder geholpen, ook richting het bureau waarmee je wil gaan werken. Kijk in het colofon voor de contactgegevens.De bureaus
Neem contact op met een categorie 3-bureau (voor een losstaand magazine) of je categorie 1-bureau (als het onderdeel is van een campagne).De kosten
De licentie voor het platform Maglr is al centraal geregeld door de afdeling Communicatie. De kosten voor het bureau (ontwerp en bouw) betaal je uit je eigen projectbudget. Zorg dat je inkoopnummer klaarligt zodat het bureau direct kan starten.
3. Planning: begin op tijd
Een goed online magazine maken kost tijd. Reken op een doorlooptijd van gemiddeld 3 maanden vanaf de eerste briefing tot de livegang. Is het een eenmalige, kleine uitgave? Dan kan het soms sneller, maar stem dit altijd tijdig af met het bureau.
4. Content verzamelen
Ga pas bouwen als je de bouwstenen hebt. Zorg voor:
Teksten
Schrijf op B1-niveau en houd het beknopt.Beeld & video
Verzamel hoge kwaliteit foto's en video's. Plaats video's (ondertiteld!) bij voorkeur op het gemeentelijke YouTube of Vimeo-account; deze kun je vervolgens eenvoudig 'embedden' in je magazine.Toegankelijkheid
Maak alvast een lijstje met korte beschrijvingen (alt-teksten) voor al je beeldmateriaal.
5. Distributie: hoe vinden ze je?
Een prachtig magazine is niks waard als niemand het ziet. Bedenk vooraf welke kanalen je inzet voor de promotie:
Nieuwsbrieven, Rotterdam.nl en RIO.
Social media (LinkedIn, Instagram of Facebook).
Directe mailings of WhatsApp-groepen.
6. Meten en leren
Zodra het magazine klaar is, wordt het gepubliceerd op magazines.rotterdam.nl. Vanaf dat moment is de publicatie direct bereikbaar via de eigen, unieke link.
Inzicht in leesgedrag
In tegenstelling tot een PDF-bestand, kun je in Maglr het gebruik eenvoudig volgen via een eigen statistiekenoverzicht. Je ziet hierin onder andere:
Hoeveel unieke bezoekers het magazine heeft getrokken.
Welke pagina's het best worden gelezen en waar mensen afhaken.
Hoe lang lezers gemiddeld op een pagina blijven.
Op welke links of video's wordt geklikt.
Toegang tot de beheeromgeving
Wil je zelf de statistieken inzien of na publicatie nog een kleine tekstuele aanpassing doorvoeren? Team Beeld kan een intern account met je delen dat toegang geeft tot de beheeromgeving van Maglr voor jouw magazine. Zo houd je zelf de vinger aan de pols.
Je hebt besloten dat een online magazine het juiste middel is voor jouw project. Helemaal top! Om te voorkomen dat je halverwege strandt of tegen verrassingen aanloopt, is een goede voorbereiding het halve werk. Gebruik deze praktische checklist om je project soepel door de productie te loodsen.
1. Leg de basis vast
Voordat de vormgever de eerste pixel zet, moet de strategie staan. Schrijf voor jezelf (en je team) kort op:
Doel & Doelgroep
Wie wil je bereiken en wat moeten ze gaan doen of onthouden?Rolverdeling
Wie is de opdrachtgever (budgethouder), wie doet de redactie en wie is het vaste aanspreekpunt voor het bureau? Tip: houd de lijntjes kort.
2. Regel je budget en bureau
Omdat we werken met vaste raamcontracten, hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
Team Beeld
Bel of mail eerst even met Team Beeld om je idee voor het online magazine te delen. Daar wordt je verder geholpen, ook richting het bureau waarmee je wil gaan werken. Kijk in het colofon voor de contactgegevens.De bureaus
Neem contact op met een categorie 3-bureau (voor een losstaand magazine) of je categorie 1-bureau (als het onderdeel is van een campagne).De kosten
De licentie voor het platform Maglr is al centraal geregeld door de afdeling Communicatie. De kosten voor het bureau (ontwerp en bouw) betaal je uit je eigen projectbudget. Zorg dat je inkoopnummer klaarligt zodat het bureau direct kan starten.
3. Planning: begin op tijd
Een goed online magazine maken kost tijd. Reken op een doorlooptijd van gemiddeld 3 maanden vanaf de eerste briefing tot de livegang. Is het een eenmalige, kleine uitgave? Dan kan het soms sneller, maar stem dit altijd tijdig af met het bureau.
4. Content verzamelen
Ga pas bouwen als je de bouwstenen hebt. Zorg voor:
Teksten
Schrijf op B1-niveau en houd het beknopt.Beeld & video
Verzamel hoge kwaliteit foto's en video's. Plaats video's (ondertiteld!) bij voorkeur op het gemeentelijke YouTube of Vimeo-account; deze kun je vervolgens eenvoudig 'embedden' in je magazine.Toegankelijkheid
Maak alvast een lijstje met korte beschrijvingen (alt-teksten) voor al je beeldmateriaal.
5. Distributie: hoe vinden ze je?
Een prachtig magazine is niks waard als niemand het ziet. Bedenk vooraf welke kanalen je inzet voor de promotie:
Nieuwsbrieven, Rotterdam.nl en RIO.
Social media (LinkedIn, Instagram of Facebook).
Directe mailings of WhatsApp-groepen.
6. Meten en leren
Zodra het magazine klaar is, wordt het gepubliceerd op magazines.rotterdam.nl. Vanaf dat moment is de publicatie direct bereikbaar via de eigen, unieke link.
Inzicht in leesgedrag
In tegenstelling tot een PDF-bestand, kun je in Maglr het gebruik eenvoudig volgen via een eigen statistiekenoverzicht. Je ziet hierin onder andere:
Hoeveel unieke bezoekers het magazine heeft getrokken.
Welke pagina's het best worden gelezen en waar mensen afhaken.
Hoe lang lezers gemiddeld op een pagina blijven.
Op welke links of video's wordt geklikt.
Toegang tot de beheeromgeving
Wil je zelf de statistieken inzien of na publicatie nog een kleine tekstuele aanpassing doorvoeren? Team Beeld kan een intern account met je delen dat toegang geeft tot de beheeromgeving van Maglr voor jouw magazine. Zo houd je zelf de vinger aan de pols.